こんばんは、くらげです٩( ‘ω’ )و
今回は転職時に直面する書類選考について深堀りしていこうと思います。
転職活動を考えている人はぜひご覧いただきたい投稿です٩( 'ω' )و
書類選考とは
履歴書
職務経歴書
書類選考の目的とは
仕事柄、数百社を超える採用担当と話を聞いてきました。
書類選考の目的はいくつもありましたが、やはり一番多い目的は〈対象外の応募をふるいにかけるため〉です。
一般的な書類通過率は全体の約50%と言われています。
企業・職種・募集ポジションによって通過率は大きく変動してくるので一概には言えませんが知っておいて損はありません。
通過率は企業・職種・採用ポジションで変動する
企業
会社の方針に左右されることが多く、応募者ではコントロールがしづらい部分です。
職種
事務職では、契約書作成が主業務のため、誤字脱字が許されない。
他の職種では大目に見てもらえたかもしれないが、職種によっては一発アウトも。
採用ポジション
このように企業の状況や、職種・採用ポジションによって通過率が変動しやすいです。
書類作成時に気を付けること
履歴書では
自分のプロフィール（名刺みたいなもの）
これまでの生い立ちを簡単に記載することで、自分という存在を企業に知ってもらうことが目的です。
丁寧に、かつ相手に分かりやすく作ることが絶対条件です。
・履歴書にはフォーマットがあります。フォーマットに従い記載していきましょう。
・表記は統一しましょう。
例）平成○年・20○○年 など
・学校名、職場名は略さず、全て記載しましょう
例）○○高校→○○高等学校 (株)○○→株式会社○○
・学歴、職歴ともにコース名、部署名を記載しましょう。
・誤字脱字は絶対NG
職務経歴書では
自分が今までどんなことをしてきたか、自分は何ができるのか、いわばアピールするための書類です。
人事担当者は多忙な方が多く、複数の応募者対応を同時に行っているため、書類選考の段階で、他の応募者と差別化できるように力を入れて作成しましょう。
・職務経歴書はフォーマットがありません。好きなように記載することが可能です。
（ちなみにわたしはwordで作りました）
・企業毎に項目を分けて記載しましょう。内容を簡単に整理でき、わかりやすく作れます。
例）
■株式会社A社
■事業内容
■部署名/何をするのか
■自分の具体的な業務内容
■持っているスキルセット
■自分の評価ポイント
人事担当者が一目見て理解しやすい内容で書く
複数の選考を同時に行っているため、他の応募者と比較しながら選考を進めます。
具体的な記載がないと担当者もあなたの評価をすることができません。
自分の強みはどこなのか、強みで闘うためにどのような記載をしたら良いのか、分析しながら記載しましょう。
文章で自分を評価して欲しい時は、必ず数字を交えて記載すると良いと思います。
具体的な頑張りも見え、かつ企業側も他の応募者と比較しやすいでしょう。
自分がどの職種×ポジションに応募するのか、理解した上で書類を作る
簡単に記載するとマネジメント経験者の求人募集に、営業を頑張りましたアピールをしても企業にはプラスで伝わりません。
企業が採用したがっている人材を想像し、自分のアピールポイントをいかに近づけられるか、です。
求められているスキルが自分にあるのか、無いのであれば通ずるものはないのか。そこがキーポイントだと考えます。
良い例のように、実際はマネジメント経験は皆無でも、それに近しいこと、接点を見つけることでより具体的な話ができるようになります。
ここは重要な部分になるので、ぜひ取り入れてください。
いかがでしょうか。
書類選考を通過するために自分が学んだことをつらつら書いてみました。
ぜひ書類を作成する際は、上記をご一読いただき、転職活動に活かして欲しいです！
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